觀察書寫員：蔡嘉鳳
企劃好難？需要天馬行空？需要充滿創意？
在你寫出吸引人的企劃前，要清楚知道的事，不藏私！大公開！
聚思製造端所主辦的 2024 給藝術家行政課2《企劃書撰寫實作》及《預算編列實作》邀請到多年製作行政經驗的獨立製作人廖心彤及黃雯，帶著大家一起認識企劃、學會企劃、破解企劃，讓大家的企劃功力 up up！
延伸閱讀：【你的企劃書要給誰看？連結藝術家、行政與政府的共同語言】、【畫龍點「睛」：一份企劃的成敗，很大的關鍵靠「預算」來判斷】
企劃，動詞
企劃，不僅僅是在活動、目標的提案上會需要「企劃」。學會抓住「企劃」的核心要領，在工作上、在生活上，都能幫助自己梳理規劃每一次事件需要知道細節。
抓住 5Ｗ3H 核心，放到企劃書的架構內就變成 …
- Why：發想緣由、創作理念
- What：作品主題、作品內容、大綱
- How：執行方式、展演規劃、基本需求
- Who：藝術家、執行製作團隊簡介
- When：工作期程表
- How Much：經費預算
- How Feel：預期效益或附件、過往展演資料、相關評論
一起企劃吧！
當然，課堂上缺乏不了實作環節，心彤邀請大家站在兩種身份的角度練習企劃：
- 如果你是藝術家，做一個關於你作品簡介的企劃書概要
- 如果你是藝術行政，書寫要申請作品補助的企劃書概要
實作後的分享，可以感受到來自不同的課程學員，針對現在或是過往上在企劃遇到的困難，透過心彤的分享，了解到這份企劃還缺少的「亮點」。
不管是一般的活動企劃、節目企劃，甚至是要申請政府補助、標案的活動企劃書，總會因為提交的對象不同，而需要的「亮點」也不同。撰寫企劃時，因為藝術家、藝術行政的身份不同，企劃裡想要表達的「亮點」更不同。
企劃是手段，內容才是王道！開始攥寫企劃書的3步驟…
- 定調主題：用自己熟悉的方式，如心智圖、關鍵字、列表、聯想、圖表（每人呈現習慣不同）
- 搜集主題相關資料：尋找相關作品、文獻、報導等，檢視、討論主題，確定寫作方向，收束主題，列出一頁大綱
- 預算表：確認預算規模，回頭檢視可行性
預算
每一份企劃裡，還有另一個核心的篇章就是「預算」。我們在提交各單位的補助申請提案時，「預算」的規劃佔了很重要的一部分。
「預算」的編列實作，是不可缺少的企劃基本功。
以有限的資源、時間、人力，透過預算編列，來達到共同的階段性目標
演出製作的花費從哪裡來，在企劃時就必須要清楚歸納，各部門需要的花費。更重要的是，製作費的收入來源，談贊助？申請補助？自籌款？票房收入？
盤點、歸納好，才能真正有效的「把錢花在刀口上」
（自從我踏上藝術行政之路後，連出門旅行都會習慣先拉個預算表了，實用技能+1）
製作，從構想到具體呈現的過程
預算編列實作時間，黃雯讓各學員分組，每組有個別指定的節目、演出資訊、團隊資訊。讓大家嘗試練習評估針對不同作品類型、人力編制，來列出最符合它的規模與預算。
跟夥伴討論的過程蠻有趣的，總是在思考「這樣會不會給太少？」、「這樣會不會給太多？」、「這個作品一個禮拜三次排練，排三個月應該很夠了吧？」、「接近演出的前一個月再借大的排練室就好。」、「一餐抓一百塊會不會吃不飽？」
各組此起彼落的討論聲，大家都很努力的想要把預算降到最合理的範圍。
實作後，總是要跟大家分享的。黃雯陪著大家一組一組檢視、討論在預算考量上可以更好的地方，大到人事行情估算，小到 Google Sheets 的公式運用，都是滿滿的養分。
預算編列小筆（必）記（技）
- 善用公式計算與設定
- 不確定的項目應先詢價
- 預算與製作期程的反比關係
- 人事費用計算參考方式
嘗試、學習、再來一遍
企劃，是解決問題的方式。問題總是會不斷的冒出來，理解「企劃」運用的核心目標，必能一一破解問題，學會「企劃」的眉角。
