觀察書寫員：黃聖淵
「企劃書寫」對藝術家、藝術行政的重要性不言而喻，從計畫開始前的決策、執行，甚至最後結案、檢討等，企劃書皆與整個計畫息息相關，因此也是這系列藝術行政講座中為首的課程。非常榮幸受到聚思製造端總監翊愷哥的邀請，來參與《企劃書寫概要與實作》與《預算編列基礎概要》的講座課程。我是來自國立臺南藝術大學—應用音樂系的大學生，我也會以我的所學，來觀察這場講座中，獨立藝術家們（以及我自己）面對行政事務時的所遇到的問題。第一場講座的講師為聚思製造端資深經理——蘇朝煌老師（下以「經理」代稱），課程大致上分成幾項重點：包含企劃書的受眾、心智圖的運用與聯想、撰寫時的架構、視覺呈現、補助提點、實作及其他觀念分享等，這次我會將觀察重點放在受眾與心智圖上，也會分享自身對實作課的想法。
你的企劃書要給誰看？
經理開始講企劃書的主題時，便開門見山的破題：「你的企劃書要給誰看？」的確是一語道破夢中人。以與我同年紀的大學生來說，在講述報告、回答問題、甚至是文書處理等，常見的現象之一便是沒有主題、沒有重點、沒有關鍵字、不知道要給誰聽；或是即使有重點，也不夠明朗、清晰，常常內容中後段才會發現「原來這邊是重點！」。即便簡報做得再美、資料再充足，受眾依舊是吃力的，就好像一盤蒙古烤肉一樣，可以吃到很多樣食材，卻沒辦法發揮每一樣食材最原始獨特的美味。
尤其「受眾」這個與行銷息息相關的名詞，若能將對象弄清楚，相信在企劃書撰寫上肯定事半功倍，因此我認為第一步先釐清自己的企劃書要給誰？目的是什麼？是最重要的一環，更不會導致不知所云的狀況。
心智圖
當經理說出「心智圖」時，內心冒出些許驚訝，「心智圖跟企劃書有關聯嗎？」是我當時第一個想法。
其實透過心智圖整理企劃書的思考脈絡非常有趣，也是我首次聽到這樣的做法。以我自己來說，過往寫企劃書的確會發生某些項目忘記寫上的狀況，而透過心智圖引發不斷的聯想就可以解決這件事情，甚至可以藉由關鍵字與關鍵字之間再產生火花，想得更深更遠，確保萬無一失。其中經理也秀出一張他自己平時所寫的心智圖照片，可以看到經理在關鍵字與關鍵字之間所做的聯想是非常豐富的，通常做到三層延伸，就可以得到一張很像藤蔓纏繞的畫（也是滿滿的成就感呢！）
實作課
除了上述提到的重點外，還有一個很重要的實作部份，但我覺得可以稍微轉換實作的方針，如果經理可以提供一個想法、主題，由小組創作出企劃書大綱，甚至每人分工合作專注在不同的段落上，如活動緣起、預算表等，我覺得會更有趣一點，亦能夠深入地學到精髓，經理也能從中挑出學員錯誤給予指正。當然時間會拉長，但我認為從實作中學習是非常重要的，也能加強印象。也許實作與上課之間的時間比例，可以有一個微調會更好（個人想法啦）！
觀察學員的過程中⋯⋯
在實作練習上，可以看到學員們非常努力完成實作練習，但是在最終分享的階段，似乎還不夠精確，在答案的核心周圍游移。當然講師所設計的題目沒有一定的正確答案，但是我認為學員們應該都要對這些企劃書上的文字再抱持更強的敏銳度。老師設計的題目是：在這一份企劃書中，學員要找出脈絡，告訴別人這是一份「怎麼樣的企劃書？」當時最後一位報告的學員便說「這份企劃書就是三個重點：『媒合』、『交流』、『教育』。」然後該學員根據這三個關鍵字開始延伸他的想法。這也是我要學習之處，怎麼建立好自己要論述的重點非常重要，並不是講述的內容有多麽引人入勝，或是別人需要多贊同報告者的想法，而是開門見山的直達重點，「這一份企劃書就是這三個重點」，讓聽眾一下子就能抓到報告者的重點，就算分心也能夠扣緊三個關鍵字找到主題脈絡，跟上報告者的思緒與脈絡。
總結
其實關鍵字的運用與老師所分享的心智圖有異曲同工之妙。學校教授常常要求我們，在上台報告、回答問題時，都要呈現「關鍵字」。而透過心智圖的練習，在企劃書撰寫能夠盡善盡美之餘，更能夠幫助我們活絡思緒，建立起「言論」的架構，也極大程度地提升日常生活中的敘事能力。在這堂《企劃書寫概要與實作》中，我學習到很多經驗，企劃書不僅僅是一份企劃書，他是一個溝通的橋樑，連結藝術行政與藝術家，甚至政府單位之間的共同語言。除了練習自己的行政與書寫能力之外，我們也要在藝術領域反覆琢磨，建立起良好的藝術底蘊，方有本錢能夠與藝術家對話，我想這便是藝術行政的奧義！
企劃書觀察到這邊告一個段落，接下來會進入到預算的神秘領域。預算表可以說是企劃書中最複雜且重要的一環，畢竟牽扯到金錢，我們都不得不更嚴肅地面對這項難題，也因此銜接於企劃書之後，下一篇《預算編列基礎概要》，讓我們一起在錢錢裡面翻滾吧！
