畫龍點「睛」:一份企劃的成敗,很大的關鍵靠「預算」來判斷—「預算編列基礎概要」觀察書寫

觀察書寫員:黃聖淵

預算對我來說好困難!!我天生對數字就有著莫名的抗拒,看預算表還算不難理解,對於別人所列的預算表勉強負荷,但若是我自己要來列預算表似乎就不是一件容易的事了!不過正因為如此,才更要來吸收預算編列的相關知識。本次課程的講師是獨立藝術行政—廖心彤老師,主題延續上週的課程《企劃書寫基礎概要》,將企劃書中最重要的一環—「預算編列」獨立分說。亦如心彤老師提到,若比喻企劃書是一條龍,則預算表就會是畫龍點睛中的「睛」,一份企劃書的成敗,很大的關鍵可以靠「預算」來判斷,曾經聽聞有很多審企劃書的人習慣第一眼先翻預算表的部份審查,這次課程我會以一個新手小白的角度來學習,觀察之餘也要學到東西!

基本知識補充

心彤老師在上課時就有說,這堂課是一個預算編列的「基礎」,因此說明了很多相關專有名詞,包含:

  1. 資本門與經常門分類
  2. 補助、藝文採購、獎金之間的差別
  3. 內帳、外帳、實際支出之間的異同
  4. 常見的疑難雜症如票房預估、「流用」的範疇、「雜支」佔整個預算的比例等

(雖然這些東西對我來說一點都不基礎XDD,但很慶幸都還能跟得上,不過我始終沒有搞懂「藝文採購」的意思,即便事後在網路上查詢,也沒有通透又白話的解釋,只能留下一個小小的遺憾了,不過我相信有一天我能搞懂它!)

藝術行政的奧義?

我曾經在拉縴人短暫實習過兩個月的時間,裡面的姊姊有簡單提點過我一些預算的眉眉角角,她曾經以「藝術行政的奧義」來說笑,預算是很活的東西,在金錢與項目上是可以有小幅度抽換的。在這堂講座中也學到原來這叫做「流用」,我原先還以為這是違法的,後來發現這是合法且合理的,我果然還是太淺!不過從講座中,也能感受到一絲小小的無奈,國人對於藝術領域,無論是劇場、音樂會、舞蹈等表演藝術的支持度似乎都不算高,老師淡淡的說出「票房預估我們都先抓6成」,而這6成之中扣除表演者自帶的流量(親朋好友、死忠粉絲)以外,還剩下多少呢?我們要怎麼廣開市場,讓表演藝術推廣到更深遠的境界?更遑論那些面臨傳承問題的傳統文化、戲曲等?以我自己的角度出發,身為新世代的藝術行政入門者,我也希望能夠將這領域的藝術再推廣,讓臺灣成為各項藝術都輝煌的殿堂(雖然感覺是個遙不可及的夢想XD)。

實作課

這一次的實作課,我實際投入其中,與大家共同討論。老師準備了四個題目,分別有四種不同領域、不同預算的難題,讓大家分成四組,運用自己的經驗,試著在短時間內列出一份盡善盡美的預算表。很刺激很像腦力激盪!也趁著這樣的機會與學員們短暫交流。基本上學員們都是我的前輩,在藝術領域都有一定的經驗與實戰力,也有不同的專業及特長。以我自己的組別來說,有人專寫國藝會的補助計畫,很熟悉國藝會的網站操作、Excel的表格操作;有人則是參與過營隊企劃等等,同時我也意識到,這系列的講座,除了讓我們學到豐富的課程內容外,同時也能夠增加自己的人脈,認識更多藝術領域的夥伴。在不同的專業間穿梭,截長補短,就好像聚思一樣,「聚」、「思」二字,代表著聚集、思考,面對各種類型的藝文活動,創造出無限可能。而在這四組預算編列的練習中,每一組想到的內容與細節,甚至是下筆時的格式與呈現的東西都不一樣!但這次因為太刺激,沒有用到上週蘇朝煌經理所分享的心智圖,因此我們有些細節項目是疏忽的,也謝謝心彤老師很和藹的給予指正!

結語

一堂課的時間,我們學習了基本的預算編列方式,但學海無涯,在漫漫人生旅途中,不管我未來會不會做藝術行政,我想自己在這領域的所學、所觀察、所實習,必定會成為人生的養份!看到這麼多學員嗷嗷待哺的提問,與講師的互動,很期待看到未來臺灣藝術領域的新樣貌,我也備感榮幸受到聚思邀請來參與兩堂豐富的課程,受益良多。