觀察書寫員：謝芷晴
創作和製作是一體兩面嗎？彼此的關係是緊密的嗎？為什麼緊密？而這之中緊密的程度又到哪裡？
此回合給藝術家的行政課《製作與行政在創作扮演的角色關係》－職涯與國際發展篇，邀請到了兩位資深獨立製作人——黃雯以及孫平擔任座談講師。
兩位藝術工作者特質各有不同，一位擅長策略型思考，一位則擁有視覺藝術及文學背景。在課程正式開始前，兩位製作人提及他們過去也都是從零開始，在每一次挫敗的過程當中學習，並開始細細分享他們曾經面臨過的製作大小事，該如何在這之中取得平衡並解決問題。
開始進行一個製作時，我們必需時時刻刻的提醒自己
永遠都不會是只有一個人工作，而是帶著整個團隊一起往前。一個作品的生成從起心動念的想法，到開始轉為製作，包含了如何將作品呈現到觀眾面前，如何把感受逐步的付諸實踐，最後完成的樣貌才會完整。即便是獨立的藝術工作者在未來也需要與場館或是市場溝通，由這就能發現創作和製作是一體兩面，任何事情都是環環相扣。
很多時候大家比較容易會切開來想，其實任何一個計畫會有製作的加入都是為了要強化創作，無論是在表現程度上、技術或資源如何整合，製作都是為了作品能達到更好的效果而存在。所以不管是創作者、創作陪伴或是製作顧問等角色都需要一起溝通，沒有任何事是可以切開的。
找尋合適的工作夥伴前，我該如何先將自己準備好？
然而，在目前創作者與藝術行政比例懸殊的情況下，藝術家們也需要有意識的去找尋、觀察誰與自己是同個頻道，並且願意將時間以及心力留給彼此，共同投入並齊力完成目標。
而在找尋合適的夥伴前，該如何將自己準備好呢？
俗話說「工欲善其事，必先利其器」，從基本的如何使用工具開始。
為什麼要寫企劃書？
企劃是一門學問，企劃書的重要性是可以透過文字清楚的讓他人理解你想做的事情到底是什麼，並清楚知道這份企劃的觀看對象是誰。
雖說企劃的功用主要是提供給他人看，但對於我來說，一方面也是在檢視、梳理自我。該如何把抽象的語言轉為有效溝通，首要去釐清自己是什麼特質的語言，再從中轉化成他人能夠理解的文字內容。
最基本的工具最實用
行政百寶袋裡不外乎講師強烈推薦的「最基本的工具最實用」。
科技與網際網路的發展日新月異，不少新軟體也受到人們的關注，但其實我們熟知的Excel、Email就可以替我們省掉不少麻煩，而且還人人都有！
行政的工作內容繁瑣，現代人在講求方便性的同時，很有可能忽略了最重要的細節而難保自身權益。請大家記得，比起通訊軟體，Email更加具有法律效益，建議大家任何事情在定案時，都要在Email上再次達成共識，以利維護自身權益。
你善用自己的時間嗎？
時間管理的重要性大家都知道，講師們提及時間規劃是不少藝術工作者感到相當痛苦的事情，課程中也詢問學員們是否善用自己的時間，絕大部分學員們回應現階段還不太會讓自己忙不過來，但其實隨著經驗的累積，碰到的行政事務會越來越多並且越來越複雜，為了避免時間不夠用，不妨先去了解講師推薦的書單之一「番茄工作法」，教你如何有技巧的管理時間！
最佳會議時長多久？清楚開會的目的嗎？
上述所提到自我時間管理的重要，而在一群人一起工作的情況下更需要有一定的時間掌握度，比方講師提及最合適的會議時間長度為40-45分鐘，而美國《CNBC》報導也指出會議低於40分鐘太短，一小時又太長，容易讓人效率低落、抱持「反正會議還沒結束」的心態。
抓出事前的議程，清楚知道什麼時候該討論什麼事情，進行要點上的溝通，並在會議上達成共識才最不耗費時間，千萬別為了一件事情的發生不知道該怎麼辦而開會，而是要有規劃性的去執行。
自身經歷分享
身為在表演藝術團隊裡工作的我，起初面臨到的問題也不外乎關係處理、時間控管等等，但就像講師說的，課程所學的內容不只侷限於創作，而是處理自己的生活事件也都需要有這樣的基礎培養能力，擁有這些能力之後再去思考怎麼在職場上對應到不同角色，碰到製作時，怎麼讓這個作品可以帶著整個團隊的協作關係往前走。
在課堂中不禁想到剛踏入藝術行政領域時的我，甚至截至今日有時還是會因為工作上的摩擦而感到挫折，我想分享某次與身邊同是藝術工作者友人的談話，這段話讓我感到印象深刻：我提及其實我很常懷疑自己，懷疑自己的想法是不是對的，甚至有時容易因為挫敗而感到焦慮。對方則提到人與人之間的關係是最需要被照顧到的，而這也會連帶影響作品的呈現，有些時候並沒有對錯，而是彼此願不願意在有安全感的狀態下達成共識，才可以在同一條平行線上一起工作。
談話結束後我感到格外安心，理解其實在如此密不可分的工作狀態上產生摩擦在所難免，但也因為在同一條平行線上才更需要互相理解。
「創作」是另一種藝術的語言，需要將這些靈光乍現透過製作理性地轉換，才能與大眾對話。 雖創作與製作所著重考量的不一定時時刻刻都能夠處在同個頻率，但其實都是共同為了一個作品好，而在這片藝術領域的汪洋大海裡，我們不是一個人，是一群人一起走。
