建立夥伴、突破命運,延續作品的生命歷程—「到底誰怕誰?場館、機構與藝術家的合作關係」觀察書寫

觀察書寫員:顏子妘

身為創作者,在面對場館、各類組織或公部門時,你是否總抱持著既期待又怕受傷害的心情?

創作者或團隊在與場館及各類組織接觸時,時常產生許多疑問、害怕、緊張,而這樣的情緒多半來自於彼此關係的不熟識,其實只需要好好溝通、認知彼此/自身的需求及目標,就能緩解合作關係中前進後退跳恰恰的尷尬狀態。

本堂課程邀請到臺中國家歌劇院副總監——鄢繼嬪主講,沒有刁鑽的理論,而是透過繼嬪姊在不同組織和單位轉換角色的經驗,帶領大家走進不同的合作關係。

無論你是創作者或是幫助創作的角色,其實很多時候我們都在找尋一個適當的機會建立夥伴關係,這樣的關係可能是與不同領域的創作者,或是與不同性質的組織/場館/機構,而在不同組織與機構的合作關係中,藝術家該如何『突破命運』延續作品生命歷程,讓作品的價值不只是一次性的消費,也是身邊藝術家們常見的問題之一。


在表達作品的特色與其獨特價值時,需要清楚掌握並誠實且具體地闡述作品核心理念,明確呈現作品的發展方向和長期目標,將創作概念落實為文字與數字,將抽象的藝術語彙轉化為精準的溝通語言,讓合作夥伴能夠清楚理解和共鳴,進而建立彼此默契、追尋共同目標,發揮彼此資源的最大效益;那什麼樣的管道能讓藝術家與場館、機構築起合作關係?又該如何在這段關係中,維持良性互動呢?

🌟抓準時機,建立關係

找到合作夥伴併肩前行固然效果加乘,

但在鋪陳每段關係之前,你做好功課了嗎?你夠了解自己、了解你的創作嗎?

-申請補助-

  • 準確選擇:選擇適合的補助計畫,勿隨意投機,要對症下藥。
  • 核心價值:誠懇清楚的表達動機和理念,能說服自己和補助方。
  • 務實評估:以已知執行能力分析計畫實現可行性、規劃明確步驟及目標,預留適度調整計畫空間,避免賭徒心態。
  • 整體設想:作品的長程發展及國際發表計畫,文案與內容必須以溝通為前提,考量讀者的文化背景,採用適合的表達方法。
  • 經費預算:具體合理,能顯示對計畫內容及產業行情充分了解。

-投案徵件-

  • 明確標的:以計畫實現為目標,不要文不對題、空口說白話,做不實廣告。
  • 專業知識:展現知識及實績,相關技術設備、經費需求的呈現方式要專業、合理。
  • 因地制宜:審慎評估計畫內容,縝密設計執行的方式,保留部分彈性空間。

-職能進修-

  • 透過駐村、大型年會和展演交流拓展人脈、交流經驗。
  • 做好功課:多看演出了解不同藝術節、團體、場館的屬性、需求及目標受眾。若行有餘力,可以更廣泛接觸不同藝術領域展演,拓增眼界。
  • 建立人脈:認識業界輪廓,準備好自我介紹的方式,留下好的印象及聯繫方式。

-練習許願-

    當作品發展中,補助沒過,徵件沒中,經費不足,怎麼許願?如何達成?

  • 做好功課,了解贊助方、邀請方的類型和需求,找到適合的對象。
  • 從過往建立的人脈中,尋找相信你的人,包括民間組織和私人企業贊助。

在藝術創作中,藝術家雖作為核心人物,也仰賴各方資源的挹注、組織策略的合作及周邊人力的協助,才得以推行計畫,隨著與各展演場館、公部門的互動增加,在新時代有機會發展更具策略性的夥伴關係。

「換位思考」在藝術家找合作及贊助對象的過程中,是一個審視目前狀態條件、判斷如何許願的良方,嘗試理解對方的視野及考量,想清楚自己究竟想做什麼,比天馬行空、畫大餅的方式來得實際。

🌟申請補助企劃時,如何讓計畫具體且有效!

繼嬪姊多次強調,寫計畫時必須要對自己「誠實」,並且很詳實地盡量想清楚創作或製作的每個環節要做什麼,無論是誠實評估計畫的優勢、缺點,或思考如何運用計畫幫助你積累經驗、改善環境、解決創作的困境,即使只是實驗性質的創作,也能因為你的真誠而留下記憶點,隱約地建立起一段關係;補助只是一個途徑,只要是真心想做,機會總會再來到你身邊。

-我能獲得補助嗎?他們會選擇我嗎?-

就場館的營運原則,票房和其他收入是維持場館的永續經營的基礎,作品的藝術性、品質、持續的合作與曝光,都是帶動前者的重要因素;場館作為以藝術為核心的場域,在評估節目時特別重視藝術的表現,有質感、富創意的作品通常更能吸引眼球,當然作品的可行性也是場館評估節目的重要考量。

的確,對於補助申請者來說,不免會擔心自己是否有資格獲得補助,但補助的機制通常會不斷與時俱進,機構在選擇補助對象時,確實會遵循公平、多元、安全的定律,

  • 『公平』,以確保所有參與者在同樣的基準下起跑。(申請時間期程、文件項目等)
  • 注重『多元』,補助機構有責任鼓勵不同族群背景的藝術家發揮創作才華,期待社會有更多具獨特性及開創性的藝術作品誕生。
  • 補助的『安全性』,確保補助資金能夠落實於實際的藝術計畫上,確保經費的效益最大化,避免浪費資源或不實的使用方式,協助有效實現創作目標。

在創作及爭取資源時,能理解及具備上述特點,會較容易贏得場館與機構關注意願的敲門磚,增加合作可能性,並在藝術創作的道路上得到較多支持。


在合作時有良好的互動,建立良好的印象,有助成為未來因緣際會下獲得合作機會的觸媒。任何形式的交流都是建立合作關係的基石,也是讓創作者和作品得以發展的關鍵,在創作的道路上可以提醒自己更加自信和堅定,實現自己的藝術理念,賦予作品獲得長遠的價值和影響力,作品也因此得以在合作中綻放更多的可能性,不要輕易放棄,展現出藝術的魅力與生命力。

回到一開始提到的,創作者或團隊在與場館及各類組織接觸時的擔憂,多半來自於彼此間關係的不熟識,而適度的交流將有助於消除誤解和不確定性,更精準有效地傳達你的理念。就如同繼嬪姊反覆提醒的「做功課!!」,才能確實掌握基本的資訊與知識,當你渴望將作品誠實地呈現給觀眾,但又同時擔心作品還不夠成熟或不確定自己是否準備好接受批評時,不妨再多了解和試著分析你將遇到的問題、觀察你所處的生態及環境;我們永遠無法用過去的知識解決未來的問題,也因為我們彼此身處在這個當下,正共同面對類似的環境和挑戰,唯有互相幫助、相互資源挹注,發揮各自的優勢注入更多的能量,才能持續探索新機會和更多可能性。